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主编告诉你:如何面对拒稿?

拒稿

 

1 被拒稿后,再试一次

 

·即使诺贝尔奖得主也收到过拒稿信。

·让论文在文件柜里躺着不会带来任何好消息!

·在一个月内将论文投到另一家刊物。但是请等一等!

·如果审稿人指出了一个主要问题,你需要处理该问题。

·你不需要每次拒稿后都修改。

·但是如果你的论文被拒绝 4 次,那意味着你的论文存在着严重缺陷。找出并解决这个问题。

·在投到另一家刊物之前,适当考虑之前审稿人有价值的建议。

·为什么?因为同一个审稿人也许会再次看到你的论文。

·尽一切可能确保给你负面评价的审稿人不会再审你的论文。你有权利得到一份

新审稿报告。

 

2 如果一个“愚蠢的”审稿人误读了你的论文,那是你的失误

 

·事实有时候使你痛苦,但是不管怎么样还是要听。

·一些审稿人会用仅仅 15 分钟去阅读你的论文。所以你的论文应该表达清晰,让这些审稿人容易理解。

·一般情况下,审稿人会花两个小时或者更多时间阅读你的论文。而且,审稿人是此领域的专家。找出为什么这个专家难以理解你论文的原因,然后解决这些问题。

·直到你改正之前,这个“愚蠢的”审稿人问题不会消失。

·审稿人的报告中一定有有价值的东西。取其精华,然后在你的论文中自由使用。(你不需要感谢审稿人)。这并不是学术剽窃。

 

3 不要生气

 

·不要计较想办法与主编或者审稿人扯平。那样的话,你的精力就会浪费在无效率的、不开心的事情上。

·给主编写一封反驳信极少能改变主编的决定。审稿人需要维护自己,即使这是一份不好的审稿报告。

·主编已经有一堆这样的抱怨了。再多一个抱怨也不太可能改变主编的决定,虽然会有例外。

·当审稿人成功地维护了自己的报告时(在主编们看来),你就丧失了所有积累的资本。

·如果只是件简单的事情,可以去信。

·不要尽量去证明审稿人在许多方面是错误的,最好解释为什么你也许值得第二份或第三份审稿意见。

·举个例子:辩明你的论文里没有数学错误,这与审稿报告说的相反。

 

修改

 

·再次投稿也许有个时间限制,通常情况下是在收到修改邀请信的日期后六个月到一年的时间。

·如果你出于任何原因,不想修改或者不想重投你的论文,应该(通过电子邮件或传真)让编辑部知道你的想法。

·记住,从所有实际方面来说,这有可能是你最后一次修改论文的机会。取决于刊物,你成功的概率大概是 50%。草率的、粗浅的修改肯定会导致被拒。编辑部将不会继续提供审稿人和作者之间的协调,因为有许多其它的论文需要关注。

·你收到修改邀请是因为你的论文中也许包含值得发表的思想。但是,论文只有在表达和润饰方面达到发表标准后,才会被录用。

 

4 保持积极、兴奋状态

 

·不要搞砸了(如果搞砸了,你可能要等三年或更久才能拿到另一封正面的信)。

·慢工出细活,花时间好好修改。你的目标是确保论文被录用,而不是最小化你的付出。

·不要节省你的精力。再多走一里路。你有机会成功(大概 50%的概率)。

 

5 给每位审稿人写封详细的回应信

 

·认真对待审稿人的每一个评论。

·在给审稿人的回应信上,首先感谢审稿人。

·给所有相关的评论一一编码,并且逐一回复(解释你在新版中是如何修改的)。

·表明你已经做了所有可能做的,甚至做了些额外的修改。

·如果你不能够满足审稿人的要求,首先感谢审稿人的建议,然后解释为什么那些要求超出了本论文的范围,或者为什么当时不可能实现。

 

6 不要攻击审稿人

 

·通常情况下,指责审稿人并不是一个好主意。不要猛烈抨击审稿人。

·尽管他们也许对你的论文不持欣赏态度,但是他们花了时间去阅读你的论文!

·不要说“审稿人的观点很糟糕,而我的观点很好”。

·最好说,审稿人的见解很有意义,但是我提出的观点也很好,尤其基于这个或者那个事实。

·如果审稿人的观点成立(你几乎总是可以找到审稿人的观点成立的情形),解释为什么由于这样或那样的困难,你无法在论文中解决那个问题。

 

7 在三个月内再投修改后的论文

 

·记住,有些审稿人对你的论文有很好的第一印象,基于他们的报告,你才得到了修改邀请。不要等到这种好气氛消失了再行动。

·不要在一个月之内重投你修改后的论文,即使你是每日整天都在修改

·如果你这么做,主编也许会认为你没有花足够的时间去认真修改。

 

8 如果你讨厌修改,那么每天就写一段话吧

 

·审稿人或者主编要求你去完成一个不可能或者令人讨厌的任务。那么,每天就写一段话吧。你能做得到的!

·当你知道你能做到的时候,这个方法才有效,你应该这样去做,但你无法保持兴奋状态。这种情况需要认真的自我激励。

·随着你每次写一点点,不知不觉,你就会受到鼓舞。

 

9 听听主编们怎么说

 

·从主编的信中收集正确的信息非常重要。

·不要试图跟主编讨价还价(除非主编先开口)。

·跟有经验的同事分享主编的信和审稿人的报告。他们也许会有出乎意料的不同见解。

 

重投

 

当你修改完论文后,你应该向主编递交以下内容:

·论文的复印件(要求多少份就寄多少份);

·给主编的附函(cover letter); ·为每个审稿人准备的一份材料。

 

10 检查修改后的论文

 

·封页应该包含作者完整的联系方式:

(1)邮寄地址,

(2)电话和传真号码,

(3)电子邮箱。

这可以使编辑部在必要时能尽快联系到你。如果你要搬家,提供将要去的地方的邮政编码和电子邮箱。

·修改后的论文封页应该包含最新日期(或者年月);你不会希望编辑部把旧的版本误送给审稿人。

·如果审稿人对你的写作方式不满意,努力找一位文字编辑来帮忙。记住,许多论文是因为写作的问题而被拒绝。

·避免在论文的封页和摘要中出现打印错误。这绝对是最起码的礼貌。

·还有一点,确保你的每份复印件中没有遗漏页码。

 

给主编的附函

 

11 简要说明你是怎样修改论文的

 

·目的在于让主编相信他(或她)不应该再把论文交给审稿人。

·如果主编已经说明要把论文送回给审稿人,那么,你的信中应该解释清楚你是

怎样严格按照审稿人的建议修改的。

 

给审稿人的材料

 

12 为每个审稿人准备一份材料

 

·不管编辑部办公室是不是管理得井井有条,你都需要为每个审稿人整理一份材料。每一份材料里都应该包括一个审稿人可能需要的所有东西。具体说来:

 

(1)原来(或最新的)审稿报告的复件。审稿人也许已经遗失了报告或者记不太清楚他(她)要求你做什么。以前审稿报告的复件不仅能帮助审稿人记住他们怎样评价你的论文,而且也会限制审稿人不会过分偏离之前报告的内容。编辑部也会有复件,但是你需要确保,即使编辑部组织混乱时,你的论文也会被录用。

 

(2)修改后论文的复件。确保你已经对审稿人的每一个评论做出了回应。

 

(3)对审稿人报告的回应。不要忘了感谢审稿人。针对每一条评论,解释你做了什么或者没做什么。

 

(4)如果一位审稿人说了一些你和其他审稿人不赞同的东西,那就给所有审稿人一个共同的回复。这也许会使存在问题的审稿人平静下来。

 

(摘自毕舒博等翻译的《如何在顶尖期刊上发表论文?》一文;原作者Kwan Choi为衣阿华州立大学经济系教授、Review of International Economics主编)

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